إعلان إلى السادة أعضاء الجمعية العامة للتحالف الوطني للعمل الأهلي التنموي

*التحالف الوطني للعمل الأهلي التنموي - مجلس الأمناء* 

إعلان إلى السادة أعضاء الجمعية العامة

*بشأن: إعلان خلو مقاعد بمجلس الأمناء، وبدء الجدول الزمني للانتخاب التكميلي، وفتح باب الترشح اعتبارا من الأحد ٤ أكتوبر ٢٠٢٦، ودعوة الانضمام إلى لجنة الإشراف على الانتخابات*

السادة ممثلي المؤسسات والجهات الأعضاء بالجمعية العامة،

تتشرف الأمانة الفنية بإحاطة سيادتكم علما بأن مجلس أمناء التحالف أصدر بجلسته المنعقدة يوم الاثنين ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦ قراره رقم (٥)، إعمالا لأحكام المادة (١١) من القانون رقم ١٧١ لسنة ٢٠٢٣ والمواد (٣٨) إلى (٤٦) من لائحة النظام الأساسي للتحالف، ونص القرار وقواعد الانتخاب مرفقان  بنهاية الإعلان. ، وخلاصته ما يلي:

*أولا - إعلان خلو المقاعد الآتية اعتبارا من تواريخ ورود خطابات المؤسسات الأعضاء الموضحين ادناه بتغيير ممثليها في الجمعية العامة:*
١- مقعد نائب رئيس مجلس الأمناء (وما يستتبعه من عضوية المكتب التنفيذي بحكم المنصب).
٢- ثلاثة مقاعد لعضوية مجلس الأمناء (منها مقعد كان شاغله قد انتخب عضوا بالمكتب التنفيذي).
ولا ينتقل المقعد إلى الممثل الجديد للعضو، وله الترشح كغيره. أما العضو الخامس بالمكتب التنفيذي فينتخبه مجلس الأمناء من بين أعضائه في أول اجتماع له بعد الانتخاب التكميلي.

*ثانيا - موعد الانتخاب التكميلي: يجرى في اجتماع الجمعية العامة يوم الاثنين ٣٠ نوفمبر ٢٠٢٦ بمقر التحالف* 
(فيلا ٨١ - الياسمين ٦ - التجمع الأول - القاهرة الجديدة)، ويبدأ الاجتماع في الموعد الذي سيحدد في اجندة اجتماع الجمعية العامة والتي سيتم ارسالها لاحقًا، ويجرى الاقتراع السري طبقًا لترتيب البند في جدول أعمال الجمعية العامة وحتى اكتمال تصويت الأعضاء الحاضرين أيهما أقرب، وذلك لشغل المقاعد للمدة المتبقية من مدة المجلس الحالي.

*ثالثا - موعد فتح باب الترشح وموعد غلقه:* 
يفتح باب الترشح اعتبارا من غد الأحد ٤ أكتوبر ٢٠٢٦، وتتلقى أمانة لجنة الإشراف على الانتخابات بالأمانة الفنية أوراق الترشح بمقر التحالف خلال مواعيد العمل الرسمية حتى الساعة الثالثة عصر يوم الخميس ٥ نوفمبر ٢٠٢٦، ويسلم كل مرشح إفادة بتسلم أوراقه موضحًا بها التاريخ والساعة. والرابط التالي يوضح الجدول الزمني كاملا:- 

https://drive.google.com/file/d/1oYmknSudvmaUgtNfwZD91EWEyOpK2ZHa/view?usp=sharing

*رابعا - من يحق له الترشح:* 
ممثلو الأعضاء في الجمعية العامة من غير أعضاء مجلس الأمناء الحاليين، ممن تتوافر فيهم شروط المادة (٣٨) من اللائحة: أن يكون مصريا متمتعا بحقوقه المدنية والسياسية، وممثلا لأحد الأعضاء بموجب كتاب رسمي من الممثل القانوني للعضو، وألا يقل سنه عن خمس وعشرين سنة ميلادية في يوم فتح باب الترشح. ولا يجوز الترشح لأكثر من مقعد واحد (نائب الرئيس أو عضوية المجلس)، وأن يكون العضو الذي يمثله مسددا لاشتراكه، ويحق للأعضاء الجدد المنضمين بقرار رئيس الجمهورية رقم ٣٧٤ لسنة ٢٠٢٦ ترشيح ممثليهم المختارين متى استوفوا كافة إجراءات العضوية (تسمية الممثل وسداد الاشتراكات) قبل إغلاق باب الترشح، وتتواصل معهم الأمانة الفنية لاستكمال إجراءات تفعيل عضويتهم.

*خامسا - المستندات المطلوبة:* 
(١) طلب الترشح على النموذج المعتمد المرفق (نموذج مستقل لمقعد نائب الرئيس وآخر لعضوية المجلس)؛ 
(٢) كتاب من الممثل القانوني للعضو بتأكيد تمثيل المرشح للعضو في الجمعية العامة والموافقة على ترشحه؛ 
(٣) صورة بطاقة الرقم القومي سارية؛ 
(٤) إقرار التمتع بالحقوق المدنية والسياسية؛ 
(٥) بطاقة النبذة التعريفية الموحدة وصورة شخصية حديثة. 
وتصدر الإدارة المالية وإدارة شئون العضوية بالأمانة الفنية شهادة سلامة موقف المرشح من واقع سجلاتها دون طلب من المرشح. والنماذج مرفقة بهذه الرسالة ومتاحة بمقر التحالف وعلى موقعه الرسمي بدءًا من موعد فتح باب الترشح.

*سادسا - أعضاء المجلس الراغبون في الترشح لمقعد نائب الرئيس* 
إعمالا للمادة (٤٦) من لائحة النظام الاساسي التي تقصر الترشح على أعضاء الجمعية العامة من غير أعضاء المجلس، يتعين على عضو المجلس الراغب في الترشح تقديم استقالته من عضوية المجلس على النموذج المعتمد إلى الأمانة الفنية لقيدها في موعد أقصاه الخميس ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦ على أن يتحمل العضو المستقيل ارسال خطاب الاستقالة الى التحالف بالطرق الثلاثة وهي كخطاب مطبوع تسليمًا باليد ورسالة بريد الكتروني على عنوان بريد الامانة الفنية للتحالف [email protected] بالاضافة لارسالة نسخة ضوئية عبر تطبيق واتس اب للتأكيد، وتكون الاستقالة نهائية غير معلقة على نتيجة الانتخاب، ويعد مقعده خاليا من تاريخ قيدها ويضاف إلى الانتخاب التكميلي ذاته. كما يضاف إلى الانتخاب ذاته أي مقعد بمجلس الأمناء أو بمكتبه التنفيذي يخلو بسبب موافاة عضو للأمانة الفنية قبل إغلاق باب الترشح بتغيير ممثله إذا كان الممثل المستبدل يشغل ذلك المقعد. ويثبت المجلس المقاعد المضافة بجلسة تأكيدية في موعد أقصاه ٢٠ أكتوبر ٢٠٢٦ سواء كانت جلسة فعلية أوبالتمرير أو بالوسائل الحديثة، وتعلن بملحق للإعلان.

*سابعا - لجنة الإشراف على الانتخابات ودعوة الانضمام إليها* 
قرر المجلس تشكيل لجنة الإشراف من رئيس وعضوين وعضو احتياطي من غير الراغبين في الترشح، بالإضافة إلى عضو قضائي أو قانوني يجوز الاستعانة به من خارج الجمعية العامة والمجلس، وتتولى الأمانة الفنية أعمال أمانتها. ويدعو المجلس من يرغب من السادة ممثلي الأعضاء غير الراغبين في الترشح والراغبين في الانضمام إلى اللجنة بموافاة الأمانة الفنية بذلك على النموذج المرفق في موعد أقصاه الخميس ٨ أكتوبر ٢٠٢٦، ويفوض رئيس المجلس في اعتماد تشكيل اللجنة وعرضها لاقرارها في اقرب جلسة للمكتب التنفيذي أو مجلس الامناء او الجمعية العامة ايهم أقرب  قبل الاقتراع وإلى حين اكتمال التشكيل تتلقى أمانة اللجنة أوراق الترشح وتقيدها وتسلم الإفادات باستلامها.

*ثامنا - الجدول الزمني:*
- الأحد ٤ أكتوبر ٢٠٢٦: نشر الإعلان الرسمي بمقر التحالف وموقعه الرسمي وفتح باب الترشح.
- الخميس ٨ أكتوبر: آخر موعد لإبداء الرغبة في الانضمام إلى لجنة الإشراف.
- الخميس ١٥ أكتوبر: آخر موعد لتلقي استقالات أعضاء المجلس الراغبين في الترشح لمقعد نائب الرئيس.
- في موعد أقصاه الثلاثاء ٢٠ أكتوبر: الجلسة التأكيدية للمجلس وإعلان المقاعد المضافة وتشكيل اللجنة.
- الخميس ٥ نوفمبر (الثالثة عصرا): إغلاق باب الترشح.
- الأحد ٨ نوفمبر: إعلان القائمة المبدئية للمرشحين.
- من الاثنين ٩ حتى الخميس ١٢ نوفمبر: تلقي الاعتراضات والتظلمات كتابة على النماذج المعلنة من لجنة الاشراف والتي سيتم تعميمها بعد غلق باب الترشح.
- الأحد ١٥ نوفمبر: البت في التظلمات.
- الاثنين ١٦ نوفمبر: إعلان القائمة النهائية بالمقر والموقع الرسمي وتعميم النبذة التعريفية الموحدة للمرشحين.
- الأحد ٢٢ نوفمبر: تسليم واعلان الدعوة النهائية لانعقاد الجمعية العامة ومرفقاتها.
- الاثنين ٣٠ نوفمبر: انعقاد الجمعية العامة والاقتراع والفرز وإعلان النتيجة.

*تاسعا - تنبيهات مهمة:*
- التصويت سري وشخصي بالحضور الفعلي للممثل المختار للمؤسسة والجهة العضو بشكل علني خلال انعقاد الجمعية العامة، ولا تجوز الإنابة في ذلك.
* تلتزم جميع فعاليات التحالف ومنصاته الرسمية، ومنها هذه المجموعة، بقاعدة الحياد الانتخابي؛ فلا تنشر عليها أي دعاية انتخابية، ويقتصر التعريف بالمرشحين على النبذة الموحدة التي تعممها لجنة الإشراف بعد إعلان القائمة النهائية.
* يعلق الإعلان الرسمي بمقر التحالف وينشر على الموقع الرسمي غدا، ويوجه إلى كل عضو خطاب إخطار رسمي بالبريد الإلكتروني الرسمي وبالخطاب المسجل، مصحوبا بالدعوة المبدئية لانعقاد الجمعية العامة.
 
*المرفقات:* 
ملف قرار مجلس الأمناء وقواعد الانتخاب التكميلي
https://drive.google.com/file/d/1mUSZ9ClbJjbQRzPr0eqCe25EOL-Ou_5W/view?usp=sharing

نموذج طلب الترشح لعضوية المجلس (١)
https://drive.google.com/file/d/1ZVxJ-K7QktOb6IHlQFKyXnBBqMUt5VFG/view?usp=drive_link

نموذج طلب الترشح لمقعد نائب الرئيس (٢)
https://drive.google.com/file/d/1D8YugjWDGAIcTNBK794kQyfctSphelun/view?usp=drive_link
نموذج استقالة عضو المجلس (٣)
https://drive.google.com/file/d/1hEL8QbBqFqE4SjYINYe_Nyfkb0HoC47X/view?usp=drive_link

نموذج كتاب الممثل القانوني (٤)
https://drive.google.com/file/d/176uO0lVEf9Y4SNz-jd5Ph-b8TN2HYd1a/view?usp=drive_link

نموذج الإقرار بالتمتع بالحقوق السياسية (٥)
https://drive.google.com/file/d/1OBIBxIGOz9O7igzN8tvyoVyn91oroxXN/view?usp=drive_link

بطاقة النبذة التعريفية الموحدة (٩)
https://drive.google.com/file/d/1WeKCgTWRj0SVPQHk2xH8kM91NDe7OVNf/view?usp=drive_link

نموذج إبداء الرغبة في الانضمام إلى لجنة الإشراف (٢٥).
https://drive.google.com/file/d/1ssMIdSy3PnyKfTWOzCbIaYLPJYZyo1WC/view?usp=drive_link

للاستفسار: 
الأمانة الفنية للتحالف:
البريد الإلكتروني الرسمي: [email protected]

أمانة لجنة الإشراف على الانتخابات بالأمانة الفنية:  
البريد الإلكتروني الرسمي: [email protected]

مع خالص التقدير،
الأمانة الفنية